Leistung

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir übernehmen die Datenschutzfunktion unabhängig, praxisnah und als fester Ansprechpartner – für Geschäftsführung, Mitarbeitende, Kunden und Aufsichtsbehörden.

7+

Jahre am Markt

200+

betreute Mandate

12

Branchen im Portfolio

100 %

unabhängige Beratung

Leistungsumfang

Was macht ein externer DSB?

Ein externer Datenschutzbeauftragter berät und überwacht die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen, unterstützt bei Datenschutz-Folgenabschätzungen, sensibilisiert Mitarbeitende und fungiert als Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörden. Entscheidend ist, dass der Rahmen nicht nur formal vollständig ist, sondern Verantwortlichkeiten klärt, Entscheidungen unterstützt und im Arbeitsalltag dauerhaft funktioniert.

Im Überblick

Was wir für Sie übernehmen.

01

Datenschutzorganisation

Rollen, Prozesse, Verzeichnisse und Verantwortlichkeiten strukturieren. So werden Zuständigkeiten klar, Schnittstellen beherrschbar und Entscheidungen auch über Abteilungsgrenzen hinweg verlässlich gesteuert.

02

Beratung & Prüfung

Projekte, Verträge, Dienstleister und datenschutzrelevante Entscheidungen begleiten. Wir stimmen das Vorgehen auf Reifegrad, Zielsetzung und vorhandene Strukturen ab, damit Externer Datenschutzbeauftragter wirksam in der Organisation verankert wird.

03

Betroffenenrechte & Vorfälle

Bei Anfragen, Datenschutzverletzungen und Meldungen unterstützen. Wir stimmen das Vorgehen auf Reifegrad, Zielsetzung und vorhandene Strukturen ab, damit Externer Datenschutzbeauftragter wirksam in der Organisation verankert wird.

04

Schulungen & Sensibilisierung

Praxisnahes Datenschutzwissen für relevante Zielgruppen vermitteln. Die Inhalte werden an reale Situationen angepasst, damit Wissen nicht abstrakt bleibt, sondern in konkretes Verhalten übergeht.

05

Reporting & Weiterentwicklung

An die Leitung berichten und Verbesserungsmaßnahmen priorisieren. Wir stimmen das Vorgehen auf Reifegrad, Zielsetzung und vorhandene Strukturen ab, damit Externer Datenschutzbeauftragter wirksam in der Organisation verankert wird.

Datenschutz unverbindlich einordnen

Passend zu Ihrer Ausgangslage

Für wen ist diese Leistung geeignet?

Der Beratungsumfang richtet sich nach Organisation, Reifegrad und Zielsetzung – und wird so zugeschnitten, dass vorhandene Strukturen sinnvoll genutzt werden.

Benennungspflicht

Für Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Wir übersetzen die relevanten Pflichten in eine realistische Vorgehensweise und eine belastbare Nachweisführung.

Keine interne Unabhängigkeit

Für Organisationen mit möglichen Interessenkonflikten interner Rollen. Der konkrete Beratungsumfang richtet sich nach Ausgangslage, Reifegrad und dem Zielbild Ihrer Organisation.

Begrenzte Fachressourcen

Für Unternehmen, die spezialisierte Kompetenz flexibel benötigen. Der konkrete Beratungsumfang richtet sich nach Ausgangslage, Reifegrad und dem Zielbild Ihrer Organisation.

Komplexe Datenverarbeitung

Für Organisationen mit vielen Dienstleistern, Systemen oder sensiblen Daten. Der konkrete Beratungsumfang richtet sich nach Ausgangslage, Reifegrad und dem Zielbild Ihrer Organisation.

Auswahl unserer Kunden

Einordnung

Externer DSB oder Datenschutzberatung?

Der externe DSB übernimmt eine gesetzlich definierte, unabhängige Funktion. Datenschutzberatung kann zusätzlich operative Projektunterstützung leisten. Rollen und Interessenkonflikte müssen sauber getrennt werden.

Visuelle Einordnung: Externer DSB oder Datenschutzberatung?

Was am Ende zählt

externen DSB, das nicht nur dokumentiert, sondern wirkt.

Wir verbinden fachliche Einordnung, praxistaugliche Umsetzung und belastbare Nachweise in einem durchgängigen Vorgehen.

01

Orientierung

Relevante Anforderungen und Risiken sind verständlich eingeordnet und sinnvoll priorisiert.

02

Umsetzung

Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Abläufe greifen im tatsächlichen Betrieb nachvollziehbar ineinander.

03

Nachweis

Entscheidungen und Ergebnisse sind dokumentiert, prüffähig und gegenüber Dritten belastbar.

Praxisbezug zur Leistung Externer Datenschutzbeauftragter

Case Study

Von Einzelanfragen zur verlässlichen Datenschutzorganisation.

Wie Organisationen Externer Datenschutzbeauftragter in klare Strukturen, wirksame Maßnahmen und nachvollziehbare Nachweise überführen.

Branche
Reguliertes Umfeld
Ausgangssituation
Bestehende Einzelmaßnahmen, keine durchgängige Steuerung
Zielbild
Verlässliche Datenschutzorganisation mit klaren Abläufen

Zertifizierungen

Nachweise, klar und sichtbar.

ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz

ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz

Nachweis auf Grundlage der Anforderungen des BSI IT-Grundschutzes.

BSI Testat IT-Grundschutz

BSI Testat IT-Grundschutz

Bestätigung einer strukturierten Basis-Absicherung nach BSI-Vorgaben.

BSI IT-Grundschutz-Berater

BSI IT-Grundschutz-Berater

Offizielle Qualifikation für Beratung und Umsetzung nach BSI IT-Grundschutz.

Qualitätsmanagement nach ISO 9001

Qualitätsmanagement nach ISO 9001

Zertifiziertes DEKRA-Qualitätsmanagementsystem.

Datenschutz unverbindlich einordnen

Weiterdenken

Passende Leistungen im Zusammenhang.

FAQ

Häufige Fragen zu externen DSB.

Wann muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden?

Abhängig von den gesetzlichen Voraussetzungen und der konkreten Verarbeitungstätigkeit. Im Erstgespräch klären wir, welche Ausprägung von Externer Datenschutzbeauftragter für Ihre Ausgangslage sinnvoll ist und welche nächsten Schritte wirklich Priorität haben.

Bleibt das Unternehmen verantwortlich?

Ja – der DSB berät und überwacht; die Verantwortung bleibt beim Verantwortlichen. Im Erstgespräch klären wir, welche Ausprägung von Externer Datenschutzbeauftragter für Ihre Ausgangslage sinnvoll ist und welche nächsten Schritte wirklich Priorität haben.

Kann der DSB Verträge freigeben?

Der DSB berät unabhängig; operative Entscheidungen verbleiben beim Unternehmen. Im Erstgespräch klären wir, welche Ausprägung von Externer Datenschutzbeauftragter für Ihre Ausgangslage sinnvoll ist und welche nächsten Schritte wirklich Priorität haben.

Wie erfolgt die Zusammenarbeit?

Über feste Ansprechpartner, regelmäßige Termine, definierte Prozesse und transparente Berichte. Im Erstgespräch klären wir, welche Ausprägung von Externer Datenschutzbeauftragter für Ihre Ausgangslage sinnvoll ist und welche nächsten Schritte wirklich Priorität haben.

Unterstützt der DSB bei Datenschutzvorfällen?

Ja – Bewertung, Dokumentation, Meldung und Verbesserungsmaßnahmen. Im Erstgespräch klären wir, welche Ausprägung von Externer Datenschutzbeauftragter für Ihre Ausgangslage sinnvoll ist und welche nächsten Schritte wirklich Priorität haben.

Nächster Schritt

Sprechen Sie mit Ihrem Experten für Datenschutz.

Sie möchten Externer Datenschutzbeauftragter strukturiert angehen oder vorhandene Ansätze weiterentwickeln? Wir ordnen Ihre Ausgangslage ein und zeigen Ihnen einen realistischen nächsten Schritt.

Ermin Kadic, Senior Security Consultant · Datenschutz

Ihr Experte für Datenschutz

Ermin Kadic

Senior Security Consultant · Datenschutz

Ermin Kadic begleitet Sie bei der Einordnung, Umsetzung und belastbaren Dokumentation rund um Datenschutz – von der ersten Analyse bis zur wirksamen Verankerung.

Ihre Anfrage

Ein paar kurze Angaben reichen für eine erste Einordnung. Den passenden nächsten Schritt stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.

Datenschutz

Vertraulich · Persönlich · Unverbindlich

MACONIA Kontakt

HubSpot

Mit MACONIA chatten

Nutzen Sie den Chat für Ihre Fragen an MACONIA.

Beim Aktivieren wird eine Verbindung zu HubSpot hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten übermittelt; HubSpot kann Cookies verwenden. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Ihre Einwilligung gilt nur für dieses Element bis zum Deaktivieren oder Neuladen der Seite. Datenschutzhinweise.